1、強(qiáng)化檔案文化意識(shí)，建立適合自身運(yùn)行規(guī)律的管理機(jī)制。

檔案作為一種文化載體，對(duì)于一個(gè)國(guó)家、民族的發(fā)展有著重大的意義，將檔案中儲(chǔ)存和積累的文化在社會(huì)上廣泛傳播,并對(duì)社會(huì)文化發(fā)展起到了廣泛而深入的影響,證明了檔案具有傳播文化的功能,是文化傳播的重要媒介。今人在不斷汲取歷史文化精粹的基礎(chǔ)上進(jìn)行新的建設(shè),利用檔案創(chuàng)造時(shí)代的文化成果,又通過檔案為后人的文化構(gòu)建積淀豐厚的歷史文化營(yíng)養(yǎng),使原文化產(chǎn)品增加新的價(jià)值,從而將文化延續(xù)下去,使人類文化自身衍生出獨(dú)特的歷史繼承性。有了檔案文化意識(shí)后，就要按照文化事業(yè)自身的運(yùn)行規(guī)律，謀求建立適應(yīng)檔案文化發(fā)展的管理機(jī)制，克服衙門作風(fēng)盛行等現(xiàn)象，確立嶄新的檔案文化工作機(jī)制。在公眾中樹立檔案工作的文化形象，在文化建設(shè)事業(yè)中奠定檔案工作的基礎(chǔ)地位。

2、強(qiáng)化檔案社會(huì)文化功能的發(fā)揮。

要讓檔案社會(huì)文化功能發(fā)揮得淋漓盡致，要做好以下三點(diǎn)：一是擴(kuò)大檔案的接收范圍；二是加大檔案的開發(fā)力度和范圍；三是加強(qiáng)檔案的社會(huì)教育，發(fā)揮檔案的教化育人作用。利用檔案展覽、宣傳資料等形象，使檔案館真正成為愛國(guó)主義、國(guó)情教育和吸取文化滋養(yǎng)的基地。

3、儲(chǔ)備豐富的檔案信息資源。

檔案館文化功能的發(fā)揮要以館藏檔案為基礎(chǔ)，所以館藏檔案的豐富對(duì)檔案文化功能有著重要的作用。目前，我國(guó)檔案館所保存的檔案相對(duì)單一,難以有效地滿足社會(huì)公眾多角度全方位的休閑利用需求。為此,檔案館應(yīng)廣泛地征集多種類、多形式、內(nèi)容涉及多個(gè)領(lǐng)域的檔案。許多西方發(fā)達(dá)國(guó)家檔案館收藏檔案的范圍都不僅是政府部門的公文檔案,還有許多反映城市歷史和建筑藝術(shù)的繪畫、雕塑、照片以及記載個(gè)人資料和家族背景的各種私人檔案,甚至還有大量的傳單、小報(bào)、明信片、郵票等。例如:加拿大國(guó)家檔案館設(shè)立了藝術(shù)品專庫,其藏品是反映加拿大歷史、城市風(fēng)貌和地理、建筑的油畫、水彩畫和肖像畫。發(fā)達(dá)國(guó)家的檔案館這種根據(jù)社會(huì)的不同需要,廣泛地征集收藏各種類型的檔案資料,構(gòu)建厚實(shí)的檔案館文化基地的經(jīng)驗(yàn)是值得我們借鑒參考的。

4、提升人員的科學(xué)文化素養(yǎng)。

檔案工作人員對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用,是檔案事業(yè)的核心力量，所以，必須使檔案館的業(yè)務(wù)工作由具備一定文化素養(yǎng)、科技水平的人來具體操作,從檔案的收集整理到最后的編研利用,檔案工作人員的素質(zhì)決定了工作的質(zhì)量，只有質(zhì)量的提高，才會(huì)有質(zhì)的飛躍。檔案館要加強(qiáng)人才培養(yǎng),優(yōu)化館內(nèi)人員結(jié)構(gòu)可采取以下措施:第一,加強(qiáng)對(duì)在職人員的繼續(xù)教育,更新檔案人員的知識(shí),與時(shí)俱進(jìn),利用先進(jìn)的技術(shù)提高工作效率;第二,引進(jìn)高素質(zhì)人才,給檔案館注入新鮮血液,帶來新的知識(shí)與理念;第三,優(yōu)化人員配置,合理配置人才,使每一位工作人員在適合的崗位上最大限度地發(fā)揮自己的能力。

5、開發(fā)豐富的檔案文化產(chǎn)品。

多種形式的檔案文化產(chǎn)品開發(fā),也是檔案利用途徑多元探索的一種有益嘗試。在開發(fā)檔案文化產(chǎn)品的方法上,要確定可以開發(fā)成文化產(chǎn)品的檔案內(nèi)容和“檔案副產(chǎn)品”,對(duì)所有的開發(fā)資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與安排,確定開發(fā)的時(shí)間和主次順序,形成不同層次、不同規(guī)模的文化產(chǎn)物。

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